Mitarbeiter*in Verwaltung und Veranstaltungen (m/w/d)

Hast du Freude daran, an der Schnittstelle von Mitgliedsbetrieben, Kolleg*innen, Marktpartnern, dem Bioland-Verband sowie Institutionen aus Verwaltung und Politik die organisatorischen und administrativen Fäden in der Hand zu halten? Und behältst du auch bei der Organisation von Seminaren, Exkursionen und Mitgliederversammlungen den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position, in der du für verlässliche Abläufe in Verwaltung und Veranstaltungsmanagement sorgst.

Deine Aufgaben im Detail: 

 Verwaltung 

• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben  
• Mitgliederverwaltung und serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder 
• Pflege von Mitglieder- und Veranstaltungsdaten  
• Versand von Rundschreiben und Informationsmaterialien 
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abrechnung und Dokumentenmanagement 
• Koordination und Nachhalten von Terminen und Fristen 
• Backoffice und Assistenz der landwirtschaftlichen Beratung  
• Unterstützung der regionalen Bildungs- und Gremienarbeit 

Veranstaltungsmanagement 

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Exkursionen, Tagungen und Mitgliederversammlungen einschließlich Veranstaltungsbewerbung, Betreuung vor Ort und Auswertung  
• Teilnehmendenmanagement von der Anmeldung bis zur Kommunikation sowie Erstellung und Bereitstellung der Veranstaltungsunterlagen

• Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und die Option, nach Einarbeitung und Absprache 1-2 Tage/Woche mobil zu arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket 
• Weiterentwicklung: Bildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Wochenstunden: 30

Bert Smit
Geschäftsführung Bioland Landesverband NRW e.V.
E-Mail: [email protected]