Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat

Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Wir begleiten über 6.000 Menschen in unseren stationären Einrichtungen und ambulanten Diensten in zehn Bundesländern. Eines haben unsere 2.500 Mit­arbeitenden gemeinsam: Wir unter­stützen da, wo Hilfe benötigt wird, und handeln im diako­nischen Auf­trag.

Werden Sie unsere neue Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat, in einer unbefristeten Teilzeitanstellung mit 35 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten das Sekretariat des Kaufm. Vorstands mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und Kostenabrechnungen.
• Sie betreuen Sitzungen von der Terminabstimmung, der Erstellung der Tagesordnung über die
  Organisation bis zur Protokollierung.
• Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Sie betreuen Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten für den Erziehungsverein.
• Sie pflegen sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.

Ihr Profil:

• Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
• Kenntnisse: umfassende Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und dem Internet
• Fähigkeiten: eigenständiges, stilsicheres Verfassen von Texten, hohe Vertraulichkeit und Loyalität, Organisationstalent, kommunikatives Auftreten
• Arbeitsweise: eigenständig und organisiert

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Wir bieten: 

• Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
• 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
• Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
• Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
• viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite

Kontakt:

Mathias Türpitz, kaufmännischer Vorstand, 02845-3921350

Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.

Dies klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 16.11.2026.