New Job Opening: 60% remote und Rostock - IT-Projektkoordinator (m/w/d) in Remote und Rostock

Stellenbeschreibung

• Start: Schnellstmöglich / zeitnah


• Laufzeit: In Klärung


• Auslastung: Vollzeit (80–100 %)


• Einsatzort: Vor Ort in Rostock (ca. 20–40 %), im Übrigen Remote

• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche IT-Themen im Rahmen des Laborneubaus


• Koordination und Abstimmung zwischen IT, Labor/Fachbereichen, Bauprojektleitung, Architekten, Baufirmen, externen Dienstleistern und Lieferanten


• Aufnahme, Klärung und Dokumentation von IT-Anforderungen aus dem Projekt und den Fachbereichen


• Sicherstellung der Einhaltung von IT-, Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Standards


• Definition und Abstimmung von Anforderungen an Netzwerkverkabelung (Kupfer- und Glasfaser), WLAN-Infrastruktur, Netzwerkknotenpunkte und Netzwerkschränke, Server- und Technikräume, Stromversorgung/USV/Klimatisierung sowie Telekommunikation und Internetanbindungen


• Begleitung der baulichen Planung und Umsetzung aus IT-Sicht


• Teilnahme an Projekt-, Bau- und Abstimmungsterminen vor Ort in Rostock sowie Vertretung der IT-Interessen gegenüber allen Projektbeteiligten


• Identifikation, Nachverfolgung und Eskalation von Risiken, Abhängigkeiten und offenen Punkten


• Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung von IT-Arbeitspaketen und Tickets für die beteiligten IT-Teams


• Koordination der technischen Umsetzung durch interne und externe Ressourcen


• Planung und Koordination des IT-Umzugs vom Bestandsstandort in den Neubau


• Abstimmung von Migrations-, Inbetriebnahme- und Cutover-Aktivitäten zur Sicherstellung eines störungsfreien Laborbetriebs


• Regelmäßiges Status-Reporting an Projektleitung, Management und IT-Leitung


• Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation aller IT-relevanten Themen

• Mehrjährige Erfahrung in IT-Infrastruktur- und Netzwerkprojekten (Verkabelung, WLAN, Serverräume, USV/Klimatisierung, Telekommunikation)


• Erfahrung in der IT-Koordination bei Bau- bzw. Neubauprojekten, idealerweise mit Beteiligung an baulicher Planung und Umsetzung


• Erfahrung im Laborumfeld / Life-Sciences-Kontext von Vorteil


• Erfahrung im (IT-)Projektmanagement sowie in der Koordination und Abstimmung mit vielfältigen Stakeholdern (Fachbereiche, Bauprojektleitung, externe Dienstleister, Baufirmen)


• Fundiertes Verständnis von IT-, Netzwerk- und Security-Standards


• Wünschenswert: Erfahrung mit Migrations-/Cutover-Planung, Ticket- und Arbeitspaketsteuerung, sichere Deutschkenntnisse (fließende Englischkenntnisse von Vorteil)