Notarfachangestellte - Urkunden / TriNotar / Akten (m/w/d)

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir schaffen Rechtssicherheit für Bürger und Unternehmen, indem wir komplexe Sachverhalte klar und verständlich gestalten. Du möchtest aktiv dazu beitragen, rechtliche Prozesse umfassend zu betreuen und Mandanten eine ausgewogene, rechtssichere Lösung zu bieten. Hier findest du eine Aufgabe, die dich persönlich und fachlich wachsen lässt und dir ermöglicht, einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.
Aufgaben

• Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art
• Sie leisten besondere Unterstützung gegenüber Ihren Kolleg:innen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen
• Sie sind Ansprechpartner:in für Mandant:innen und stehen serviceorientiert zur Seite
• Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle
• Sie tragen bei Bedarf mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft

Profil

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Sie haben mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d)
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; mindestens auf C1 Niveau
• Sie haben die Bereitschaft, sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in TriNotar

Wir bieten

• Sicherheit & Wertschätzung: Freuen Sie sich auf ein volles 13. Monatsgehalt sowie 30 Tage Jahresurlaub.
• Flexible Arbeitsmodelle: Ob in Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) – wir gestalten mit Ihnen individuelle Dienstpläne und bieten Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance.
• Gesundheit im Fokus: Nutzen Sie unsere betriebliche Physiotherapie und eine umfassende psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen.
• Fachliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit regelmäßigen Schulungen, Weiterbildungen und jährlichen Entwicklungsgesprächen.

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