Oberarztsekretär/in der Geburtshilflichen Abteilung (m/w/d)

Unternehmen : Klinik Sankt Elisabeth Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Heidelberg, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Oberarztsekretär/in der Geburtshilflichen Abteilung (m/w/d)

Tätigkeiten

Terminkoordination: Eigenverantwortliche Planung und Vergabe von Sprechstunden-, OP- und Spezialsprechstundenterminen.
Korrespondenz & Dokumentation: Verfassen von Arztbriefen, Operationsberichten und Gutachten nach Diktat oder medizinischen Vorgaben.
Patientenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Patientinnen, Terminabsprachen sowie das Vorbereiten von Patientenakten und Aufnahmeunterlagen.
Abrechnungsvorbereitung: Erfassung medizinischer Leistungen zur Vorbereitung der Abrechnung.
Organisationsmanagement: Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Reiseplanung und Koordination von internen Besprechungen.

Ihr Profil

Fachspezifische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Gesundheitswesen.
Medizinisches Vokabular: Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur, insbesondere im Bereich der Frauenheilkunde und Geburtshilfe.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Praxis- oder Klinikverwaltungssystemen und MS Office.
Soft Skills: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie im Umgang mit Patientinnen, absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Belastbarkeit: Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen (z. B. Notfälle im Kreißsaal) den Überblick zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln.

Ihre Vorteile

Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre, überschaubare Klinik mit den Vorzügen einer modernen Klinik mit neuester Ausstattung
Attraktives Schichtmodell - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten - Enge Betreuung durch unsere Oberärzte und regelmäßige Entwicklungsgespräche
Gute Verdienstmöglichkeiten - Überdurchschnittliche Bezahlung
Vergünstigtes Job ticket
Jobrad-Leasing

Über uns

Willkommen in der Klinik Sankt Elisabeth in Heidelberg – einer Einrichtung in privater Trägerschaft der Firma Patient 21 SE. Die Klinik bietet medizinische Versorgung in verschiedenen Fachbereichen wie dem Brustzentrum, Beckenbodenzentrum, Geburtshilfe, Frauenheilkundezentrum und der Plastischen Chirurgie. Das Hausarztzentrum steht für ganzheitliche Betreuung, während das Elternzentrum speziell auf die Bedürfnisse werdender Eltern eingeht. Die Gesundheit unserer Patienten steht im Mittelpunkt.

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