Objektiv Hausverwaltung sucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Minijob/Teilzeit vormittags

Die Objektiv Hausverwaltung ist ein engagiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen, das sich auf die professionelle Mietverwaltung spezialisiert hat – ohne WEG, aber mit Weitblick.

Seit unserer Gründung 2024 stehen für uns zwei Dinge im Mittelpunkt: zufriedene Mieter:innen und verantwortungsbewusste Eigentümer:innen. Unser Ziel ist die kostenoptimierte Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und die nachhaltige Wertsteigerung des Immobilienbestandes unserer Kund:innen.

Wir setzen auf eine moderne, digitale Arbeitsweise, direkte Kommunikation auf Augenhöhe, einen festen Handwerker-Pool für schnelle Lösungen sowie flexible Strukturen, die Beruf und Familie vereinbar machen.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mietverwaltung – mit frischen Ideen und modernem Spirit. Sei dabei!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vormittags im Büro
• Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern

Unterstützung in der Mietverwaltung, insbesondere:

• Pflege von Mietverträgen und Stammdaten
• Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Optional: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
• Kenntnisse in der Miet- oder Immobilienverwaltung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit klaren Werten
• Klare Strukturen
• familienfreundliches Umfeld
• Poolfahrzeug für Außentermine
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Neugierig geworden?

Dann werde Teil eines Unternehmens, das Mietverwaltung modern denkt