Objektleiter:in WEG-Verwaltung

Die MJ Immobilien Management & Verwaltungs GmbH verwaltet rund 6.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und Brandenburg. Als Objektleitung WEG-Verwaltung (m/w/d) übernimmst du die eigenverantwortliche Betreuung deines Objektbestands und arbeitest dabei dauerhaft in einem festen Objektteam mit einem dir zugeordneten Objektbetreuer und Buchhalter. Unsere Prozesse sind weitgehend digital, unsere Entscheidungswege kurz und unser Miteinander geprägt von Verlässlichkeit, Wertschätzung und einer kollegialen Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Objektbetreuung: Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugewiesenen WEG-Bestands im festen Objektteam aus Objektbetreuung und Buchhaltung.
• Teamkoordination: Steuerung der Zusammenarbeit im Objektteam sowie Sicherstellung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
• Ansprechpartner: Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und interne Fachbereiche
• Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Durchführung mit digitalen Hilfsmitteln und Nachbereitung der Versammlungen
• Beschlussmanagement: Koordination der Umsetzung von Beschlüssen und nachvollziehbare Dokumentation aller Entscheidungen
• Wirtschaftsplanung: Enge Zusammenarbeit mit dem Buchhalter bei Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Objektmanagement: Abstimmung laufender Objektvorgänge mit dem Objektbetreuer sowie Einbindung des Teams Technik bei technischen Maßnahmen
• Objektbegehungen: Durchführung regelmäßiger und anlassbezogener Begehungen der betreuten Immobilien

Qualifikation

• WEG-Verwaltung: Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Immobilienwirtschaft: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse: Kenntnisse in der WEG-Buchhaltung sind von Vorteil – auch Bewerber mit erster einschlägiger Berufserfahrung und dem Wunsch, sich fachlich weiterzuentwickeln, sind herzlich willkommen
• Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Interessen – auch in anspruchsvollen Situationen
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen und Offenheit für neue Systeme

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice
• Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge sowie Gesundheits- und Mobilitätsbudget
• Moderne Arbeitsbedingungen mit digitaler Ausstattung und papierarmen Prozessen
• Individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Kollegiales Miteinander in festen Objektteams mit klaren Zuständigkeiten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deine berufliche Zukunft bei der MJ Immobilien Management & Verwaltungs GmbH zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der MJ Immobilien Management & Verwaltungs GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.