Office Admin

Hinweis: Diese Rolle bietet kein Visumssponsoring. Wir suchen in Deutschland ausschließlich Kandidaten, die Deutsch sprechen (Muttersprache).

Tasks & Responsibilities

• Rechnungswesen & Finanzen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Mahnwesen und Debitorenmanagement
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Pflege der Personalakten
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
• Allgemeine Büroorganisation
• Vertragsmanagement und verwaltung
• Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
• Pflege von Unternehmensunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Requirements

• Persönliche Eigenschaften Hohe Eigenmotivation und Engagement
• Positive Einstellung und Lernbereitschaft
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Grundkenntnisse im Personalwesen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und HR-Software
• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools
• Formale Voraussetzung: Wohnsitz in Deutschland
  
  Bei uns zählt vor allem Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Engagement für effiziente Verwaltungsprozesse. Wir suchen Teamplayer mit einem Gespür für Zahlen und Menschen, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen.