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Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsbeschreibung - Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit



Startdatum


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 
Die Stelle ist in Teilzeit mit 15-20 Std. pro Woche zu besetzen.



Deine Aufgaben


  • Du organisierst Posteingang und -ausgang, bestellst Büromaterialien und kümmerst dich um kleine Besorgungen.
  • Du hast unser Teamassistenz-Postfach, die Ablage und kleine Orga-Themen jederzeit im Blick.
  • Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste:r Ansprechpartner:in für Besuch und Dienstleister.
  • Du hältst Besprechungsräume in Schuss und sorgst für reibungslose Abläufe bei internen Meetings.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Verwaltung unserer Kasse, Kreditkartenabrechnungen oder Vertragsunterlagen.
  • Ob Kaffeevollautomat oder Geschirrspüler– dank dir läuft’s rund im Küchenbereich. Du behältst Ordnung, Sauberkeit und Nachschub im Blick.




Dein Profil


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus




Unsere Benefits für dich


  • Arbeitsumgebung: Unser top Büro bietet dir einen fantastischen Rundumblick über die schönste Stadt der Welt und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
  • Gestaltungsfreiraum: Übernimm Verantwortung vom ersten Tag an und bring dich mit deinen Ideen ein.
  • Offene Unternehmenskultur: Wir leben die Duz-Kultur auf alle Ebenen, haben kurze Entscheidungswege, offene Türen und ein entspanntes Miteinander.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - mit der richtigen Mischung bist du beruflich erfolgreich und kannst das Leben genießen.
  • Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Team-Events: Ob After-Work, Sommerfest oder Weihnachtsfeier - wir feiern gemeinsam unsere Erfolge.
  • Verpflegung: Kostenlose Getränke und Snacks erhältst du selbstverständlich auch bei uns.
  • Mitarbeiterangebote: Nutze zahlreiche attraktive Mitarbeiterangebote in unserem Vorteilsportal aus den Bereichen Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen und Auto.
  • Firmenfitness: Durch unsere Kooperation mit Urban Sports und einem monatlichen Zuschuss kannst du deutschlandweit Fitness- und Wellnessangebote nutzen.
  • Fahrtkostenzuschuss: Wenn du mit öffentlichen Verkehrsmitteln ins Büro kommst, bezuschussen wir monatlich dein Ticket.




Über uns


Willkommen bei der THE MEGALON GROUP AG! Wir sind ein inhabergeführtes Beteiligungsunternehmen und Partner für Abo-Commerce-Lösungen, digitale Transformation und das Outsourcing von Marketing, Sales, IT-Prozessen und Zahlungsverkehr.  




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