Office & Contract Administrator (w/m/d)

About Jimdo


Jimdo wurde 2007 von drei Schulfreunden in Norddeutschland gegründet. Heute sind wir ein wachsendes, profitables Unternehmen mit einem Team von mehr als 250 Mitarbeitenden aus 50 Nationen, die in über 15 Ländern arbeiten. Wir haben einen Standort in Hamburg, wo unsere Teams persönlich zusammenarbeiten. Jimdo begann als Website-Builder und hat Unternehmen dabei geholfen, über 32 Millionen Websites zu erstellen. Im Laufe der Jahre hat sich unser Portfolio weiterentwickelt, um speziell auf die Bedürfnisse von Solopreneurs und Kleinstunternehmen einzugehen. Neben unserem DSGVO-konformen Website-Builder mit KI bieten wir einen Online-Shop, einen Generator für Rechtstexte, Social-Media-Integration, SEO und vieles mehr.

Wir entwickeln ständig neue Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Kleinstunternehmern einfacher machen und ihr Business voranbringen. Wenn du dich von unserer Mission inspiriert fühlst und für ein dynamisches remote-first Unternehmen arbeiten möchtest, in dem du vom ersten Tag an etwas bewirken kannst, dann würden wir dich gerne kennenlernen!

Deine Mission

In dieser Teilzeitrolle (30 Std./Woche) gestaltest du den reibungslosen Ablauf und die Atmosphäre an unserem Hamburger Standort, besonders dann, wenn Teams oder Kunden vor Ort zusammenkommen. Du kümmerst dich um die Organisation des Office-Managements, unterstützt bei der Vertragsverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Legal Team und bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende – z. B. bei Team-Events im Büro oder für Geschäftsreisen.

Mit deinem Blick für Details, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Menschen trägst du dazu bei, dass unser Office im Alltag wie bei Offsites oder Kundenevents nicht nur gut organisiert ist, sondern ein Ort bleibt, an dem Zusammenarbeit, Austausch und neue Ideen entstehen können.

Teilzeit – 30 Std./Woche – On-Site in Hamburg-Altona

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Team: Legal | Berichtslinie: General Counsel

Werde ein Teil von Jimdo und hilf Selbstständigen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten!


Das erwartet dich bei Jimdo:

• Anlaufstelle & Möglichmacher:in

Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in im Hamburger Office, für Kolleg:innen vor Ort ebenso wie für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, Handwerk, Vermieter). Du sorgst mit deinem offenen Ohr und deinem Überblick dafür, dass alles läuft, auch wenn’s mal klemmt.

• Büroinstandhaltung/Bestellmanagement:

Du hältst unser Büro in Schuss: Bestellungen (Snacks, Getränke, Büromaterial), Empfang und Post, kleinere Reparaturen, Checklisten) – alles, was einen produktiven und einladenden Ort ausmacht, läuft über deinen Tisch. Auch Aufgaben zur Arbeitssicherheit behältst du im Blick.

• Vertragsmanagement & Beschaffungssupport

Du steuerst die administrativen Abläufe rund um Verträge und unseren Einkaufsprozess: In unserer Vertragsmanagement Software verwaltest du digitale Vertragsworkflows, vom Anlegen bis zur Signatur und Archivierung. Außerdem kümmerst du dich um gelegentliche administrative Aufgaben wie das Einholen von Unterschriften bei Vertragskündigungen oder die Beauftragung von Kurierdiensten, pragmatisch, verlässlich und diskret.

• Executive- & Team-Support mit Organisationstalent

Du koordinierst europaweit C-Level Meetings und buchst Unterkünfte für unser Leadership Team. Auch bei der Organisation von Team-Offsites, Kundenevents und ad-hoc Formaten im Office sorgst du dafür, dass unser Büro bei jeder Gelegenheit genau den richtigen Rahmen bietet: klar, einladend, inspirierend.

Was du mitbringst:

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle.

• Deutsch auf C2-Niveau (Muttersprache oder gleichwertig) und sehr gute Englischkenntnisse.

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine lösungsorientierte, anpackende Arbeitsweise.

• Erfahrung im Office Management. Erfahrungen im Vertragsmanagement sind ein Plus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder eines Softwareunternehmens) oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Google Workspace und Slack ist ein Plus. und

• Zertifizierung als Sicherheitsbeauftragte:r (SiBe) ist ein Plus.

Was wir bieten:

Inspirierende Mission: Wir werden von einer wichtigen Mission angetrieben - Solopreneure und kleine Unternehmen dabei zu unterstützen, erfolgreich zu sein und zur Nachhaltigkeit und Lebendigkeit der Gemeinschaften beizutragen, die sie bedienen.

Ein internationales Team: Unser Team ist ein Mosaik aus mehr als 230+ Mitarbeitenden aus über 45+ Nationen, die aus 16 verschiedenen Ländern arbeiten. Wir sind stolz auf unsere Offenheit und Inklusivität, mit einem von Mitarbeitenden geleiteten DEI-Rat und aktiven ERGs, die sicherstellen, dass jede Stimme gehört wird.

Entwicklung und Karrierechancen: Wir investieren in dein Wachstum mit unternehmensweiten Zugang zu LinkedIn Learning. Vom ersten Tag an hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozesse bieten eine offene Plattform für deine berufliche Entwicklung.

Weitere Benefits:

• Vergünstigtes HVV/Deutschlandticket

• JobRad Leasing

• Ein Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende, das Zugang zu vertraulicher Beratung sowie hilfreichen Informations- und Gesundheitsangeboten bietet.

• Ein Vorteil, der sich immer wieder auszahlt: bis zu drei kostenlose Jimdo-Websites für deine privaten oder beruflichen Projekte, die du für immer behalten darfst.

Jimdo ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Das bedeutet, dass wir keine Diskriminierung aufgrund der Herkunft (oder der deiner Eltern) oder ethnischen Zugehörigkeit, der Hautfarbe, der Sprache(n), die du sprichst, oder der Tatsache, ob du eine Behinderung hast oder nicht, vornehmen. Auch dein Alter, dein Geschlecht, deine Geschlechtsidentität, deine sexuelle Orientierung, deine Religion, dein Glaube oder deine politischen Ansichten spielen bei deiner Bewerbung keine Rolle. Unser vielfältiges Team schätzt und würdigt die Einzigartigkeit aller. Wir freuen uns über Vielfalt und glauben, dass sie unser Unternehmen bereichert, uns stärker und innovativer macht. Bewirb dich und lass uns gemeinsam einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich jede*r ungeachtet der Herkunft oder Identität entfalten kann.

Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du, dass du die Datenschutzbestimmungen für Jimdo-Bewerber gelesen hast.