Office & Contract Management Specialist / Teamassistenz Administration Hamburg (m/w/d)

In dieser Rolle verbinden Sie klassische Office- und Organisationstätigkeiten mit einem klaren Schwerpunkt im Vertrags- und Verwaltungsmanagement.

Sie sorgen dafür, dass Verträge, Fristen und relevante Informationen strukturiert aufbereitet, gepflegt und weiterentwickelt werden – zunehmend mit Unterstützung digitaler Tools und AI-Anwendungen. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und administrative Abläufe effizienter zu gestalten.

Die Position passt gut zu Personen, die sorgfältig und strukturiert arbeiten, Interesse an Verträgen mitbringen und gleichzeitig Freude daran haben, operative Office-Themen aktiv zu übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Vertragsverwaltung, Fristenkontrolle, Assistenz, Office Management, Verwaltung oder administrativer Rechtsbetreuung
• Gutes Verständnis für formale Abläufe, Dokumentation, Fristen, sorgfältige Ablage und rechtlich relevante Verwaltungsprozesse
• Interesse an Vertragsinhalten und der strukturierten Aufbereitung von rechtlichen oder formal relevanten Sachverhalten
• Offenheit für digitale Tools, AI-gestützte Arbeitsweisen und moderne Systeme zur Verbesserung von Vertrags- und Administrationsprozessen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch allgemeine Office-, Empfangs- und Organisationsthemen aktiv zu übernehmen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten • sichere Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit digitalen Ablage-, Dokumentenmanagement- oder Vertragsmanagementsystemen ist von Vorteil
• Freude daran, Ordnung, Verlässlichkeit und Struktur in administrative Prozesse zu bringen