Office & Corporate Services Manager (m/w/d)

Office Management

• Verantwortung für das Office Management in beiden Münchner Standorten inklusive Begleitung des Um- und Einzugs
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen sowie Betreuung des Gästeempfangs 
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Bürobetriebs sowie Verwaltung von Büroausstattung, Infrastruktur und Arbeitsmitteln
• Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderthemen
• Steuerung von Büroflächen, Untervermietungen und Arbeitsplatzkonzepten
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenprozessen

Corporate Services

• Verantwortung für das gruppenweite Versicherungsmanagement 
• Verantwortung für Einkauf, Beschaffung und Rahmenverträge
• Steuerung und Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Servicepartnern
• Unterstützung bei diversen gruppenübergreifenden Projekten

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie Erfahrung mit digitalen Office- oder Verwaltungsprozessen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung im Bereich Versicherungsmanagement von Vorteil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
• Moderne Büroräume im Herzen von München
• Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur