Office and Executive Assistant (m/w/d)

Office and Executive Assistant (m/w/d)

Einsatzort: Linden (Hessen)
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche

Über uns

ITM Power ist führend in der grünen Wasserstoffindustrie und entwickelt sowie fertigt hochmoderne PEM-Elektrolyseure, die eine Schlüsselrolle in der globalen Dekarbonisierung spielen. Mit über zwei Jahrzehnten wissenschaftlicher Expertise haben wir uns als Branchenführer in der sauberen Energietechnologie etabliert.

Unser Standort in Deutschland dient als zentrale Drehscheibe innerhalb der EU und beherbergt neben Business Development und Engineering auch unser After-Sales-Service Team, um schnelle und effiziente Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen.

ITM Power befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase, und wir suchen motivierte Mitarbeitende, die unsere Leidenschaft für saubere Energie teilen und aktiv zur globalen Energiewende beitragen möchten.

Wir haben eine Stelle als Office- und Executive Assistant zu besetzen. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Management von ITM Power Germany zusammen und sind für alle täglichen Verwaltungsaufgaben im Büro verantwortlich. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der lokalen HR-Managerin, anderen Executive Assistants sowie dem UK Financial Controlling in Großbritannien zusammen. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für alle Aufgaben im Bereich Office Management und Standortverwaltung, einschließlich:
  
  
  
  • Finanzverwaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Ausgaben
  
  
  • Unterstützung bzw. Koordination aller lokalen Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement
  
  
  • Fuhrparkmanagement: Organisation von Mietwagen, Leasing, Wartung und Versicherungen
  
  
  
  

• Executive Assistant für den Vice President und das C-Level-Management mit umfassender Unterstützung bei einer Vielzahl von täglichen Aufgaben und Projekten, darunter:
  
  
  
  • Kalender- und E-Mail-Postfachverwaltung
  
  
  • Organisation und Koordination von Reisen
  
  
  • Abwicklung von Spesen sowie Organisation und Betreuung von Meetings
  
  
  
  

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• 2–5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einem Fertigungsunternehmen oder im After-Sales-Bereich


• Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Kundenservice, Produktionsplanung oder Materialbedarfsplanung wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MRP-Systemen (Material Resource Planning)


• Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen


• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und gutes Zeitmanagement


• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen


• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, einen echten Beitrag zu leisten


• Attraktives Gehalt


• 30 Tage Urlaub


• Modernes Arbeitsumfeld


• Teil eines dynamischen und erfahrenen Teams


• Umfassende Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden:
Christina Kovac – HR Manager
[email protected]

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des grünen Wasserstoffs aktiv mit!