Office & Facility Assistant (m/w/d) bei Flatpay in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office & Facility Assistant (m/w/d)

About the job

Flatpay hat es sich zur Aufgabe gemacht, kleinen Unternehmen den Arbeitsalltag zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Während wir unser Geschäft in Deutschland weiter ausbauen, wissen wir: Unser Erfolg beginnt mit einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld. Deshalb suchen wir einen engagierten Office & Facility Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d), der oder die dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.

Als Office & Facility Assistant bei Flatpay spielst du eine zentrale Rolle dabei, unseren Mitarbeitenden ein strukturiertes, organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten. Du bist verantwortlich für die operative Büroorganisation, kommunizierst mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass unsere Arbeitsplätze immer einsatzbereit sind – vom Empfang über das Büromanagement bis hin zum Versand unserer Geräte (z. B. Terminals).

What you'll do

Operative Unterstützung im Büroalltag: z. B. Bearbeitung der Eingangspost, Materialbestellungen, Empfang und Betreuung von Gästen
Tätigkeit auch dazu gehört die Geräte zu verpacken und zuzuschicken, insbesondere bezüglich Terminals etc.
Arbeitsplatzmanagement: Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende, Unterstützung bei internen Umzügen oder Einrichtung neuer Arbeitsbereiche
Facility-Unterstützung: Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Handwerk, Sicherheit) und Begleitung kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen
Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Team-Events oder Meetings
Allgemeine Organisation: Mitverantwortung für Ordnung, Struktur und eine angenehme Atmosphäre im Büro
Prozessunterstützung: Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

Who you are

Erfahrung: Erste Erfahrung im Office- oder Facility-Management, in der Assistenz oder im Empfang von Vorteil
Hands-on-Mentalität: Du arbeitest gerne praktisch, packst mit an und findest kreative Lösungen
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
Kommunikation: Du trittst freundlich und professionell auf – im Team und im Umgang mit Dienstleistern oder Gästen
Flexibilität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld wohl
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why Flatpay?

Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen, in der du direkten Einfluss auf unser Team und unsere Unternehmenskultur hast.
Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Firmenevents und -veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier, Einweihungspartys, Kick-offs und viele mehr
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung wie z. B. höhenverstellbare Tische
Getränke-Flatrate im Büro und vergünstigtes Mittagessen

About us

Welcome to Flatpay!

Flatpay is not just another payment solution; we are dedicated to innovating the market for payment solutions and financial services in the SME segment with our customer-centric and transparent services.

Flatpay is more than just work. We believe in fostering a vibrant and fun work culture where our ambitious colleagues can thrive. Our goal? To create the next unicorn straight out of Denmark. As part of our team, you will be one of +900 passionate colleagues dedicated to making a difference in the financial world.

What sets Flatpay apart is our dedication. We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our client's evolving needs.

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Über das Unternehmen

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