Office & Feelgood Manager (m/w/d) bei Utb Projektmanagement in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office & Feelgood Manager (m/w/d)

Diese Benefits warten auf Sie:

Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt
Eine ausgewogene Work-Life-Balance, denn wir leben die 4-Tage-Woche
Ein Mal pro Woche Yoga mit einer erfahrenen Yoga-Lehrerin, die zu uns in unser Büro kommt
Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten
Unser durchdachtes Onboarding-Programm macht Ihren Einstieg leicht: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite
Finanzielle Bezuschussung des Deutschlandticket-Job für den Arbeitsweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKW, Fahrrädern und eRoller
zweimal in der Woche gemeinsames Mittagessen, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft
Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht – zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine mit Barista-Einsteigerkurs
Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst
Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambuildung und Genuss eine Rolle spielen
Jährliche Grippeschutzimpfung und Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin
Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld
Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen

… und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team

Ihre Aufgaben:

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, in dem Sie aktiv zum Wohlbefinden und zur Organisation unseres Büros beitragen? Als Office Manager / Feelgood Manager (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Büros und spielen eine Schlüsselrolle dabei, eine inspirierende und produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. In dieser vielseitigen Position vereinen Sie organisatorisches Geschick mit einer Leidenschaft für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Sie kümmern sich sowohl um administrative Abläufe als auch um kreative Ansätze, die unser Team motivieren und unsere Unternehmenskultur stärken.

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangs
Schaffung eines Wohlfühlklimas für Mitarbeitende und Gäste
Gewährleistung eines funktionierenden Office Managements (u. a. Koordination von Dienstleister*innen, Verantwortung für das Bestellwesen und Büro-Management)
Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Email-/Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Kontaktdatenpflege
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleistende
Förderung der Unternehmenskultur: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung des Teamgeists und einer positiven Arbeitsatmosphäre
Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. spannende Teamevents oder gemeinsame Mittagessen, usw.
vorausschauende Ressourcenplanung, so dass immer alles Nötige, wie z.B. Getränke, Snacks und Büromaterialien zur Verfügung stehen
Fuhrparkverwaltung

Damit begeistern Sie uns:

Sie möchten Ihrer Leidenschaft als Gastgeber:in eine neue berufliche Bühne geben und Ihre sozialen und organisatorischen Talente in ein nachhaltig wirtschaftendes Unternehmen einbringen und bringen idealerweise mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Hotelfachfrau/ Hotelfachmann (m/w/d) mit Berufserfahrung als Team-/Büro-Assistenz (m/w/d)
einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion, idealerweise in dynamischen Unternehmensumfeldern
sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools, technische Affinität
sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
proaktive und gründliche Arbeitsweise mit Blick fürs Detail sowie eine hohe Serviceorientierung
selbständige Arbeitsweise
hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
positive Ausstrahlung, starker Teamgeist mit hoher Sozialkompetenz,
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstiegstermin.

UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin

Ich bin gern Ihre Ansprechpartnerin:
Anja Lang
Personalreferentin
Tel +49 30 4400874-151
Weitere Informationen über uns finden Sie hier: utb-berlin.de und lichtenrader-revier.berlin

Über uns

Die UTB Unternehmensgruppe entwickelt zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Wir verstehen uns als Partner und Impulsgeber für Politik und Bürger*Innen im Sinne einer Beteiligungskultur mit dem Ziel, verantwortungsvolle und kreative Prozesse anzustoßen und Immobilienprojekte zu realisieren, die ungewöhnlich und nachhaltig sind. Wir gehen dahin, wo es weh tut und wir trauen uns, in alle Richtungen neu zu denken. CO2-neutrale Städte, digitale Lebens-Quartiere und smarte Wohnformen sind unser tägliches Labor.

Original job Office & Feelgood Manager (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Über das Unternehmen

Utb Projektmanagement

Über uns Die UTB Unternehmensgruppe entwickelt zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Wir verstehen uns als Partner und Impulsgeber für Politik und Bürger*Innen im Sinne einer Beteiligungskultur mit dem Ziel, verantwortungsvolle und kreative Prozesse anzustoßen und Immobilienprojekte z...