Office & Operations Assistant

Unternehmen : Cisbox

Auftragstyp : Vollzeit

Sg, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Office & Operations Assistant

WEN WIR SUCHEN

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Office & Operations Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche), der mit einer strukturierten, eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsweise unser Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
In dieser vielseitigen Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe im Office, unterstützt das Management-Team bei organisatorischen Themen und trägst dazu bei, Mitarbeitenden sowie Gästen eine positive Erfahrung zu bieten. Darüber hinaus organisierst du interne und externe Veranstaltungen, koordinierst administrative Prozesse und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige organisatorische Aufgaben.
Dabei behältst du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeitest zuverlässig und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden.

DEINE ROLLE

Verantwortung für die Organisation unseres Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
Organisation, Buchung und Nachbereitung von GeschäftsreiseneinschließlichReisekostenabrechnung
Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Teamevents, Messen und weiterer externer Veranstaltungen
Unterstützung in der Personaladministration,insbesonderebeiKrankmeldungen, Zeiterfassung,Onboardingund operativen Personalprozessen
Betreuung des operativen Fuhrparkmanagements

DAS BRINGST DU MIT

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Assistenz oder Administration
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Position
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS DICH ERWARTET

Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswegeundeine offene Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

INTERESSE?

Dann bewirb dich noch heute über unser Bewerbungsformular. Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht. Sende uns einfach deinen Lebenslauf und beantworte in wenigen Sätzen, warum die Rolle für dich interessant ist und warum du glaubst, dass sie gut zu deinem Profil passt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Die cisbox Group ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Procure-to-Pay-Prozessen mit Hauptsitz in Solingen. Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, Beschaffungs-, Rechnungs- und Zahlungsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten.

Als internationale Softwaregruppe mit Standorten in Deutschland, Norwegen und Vietnam verfolgen wir eine klare Wachstumsstrategie, sowohl organisch als auch durch Akquisitionen. Besonders stark vertreten sind wir in den Branchen Dienstleistungen, Gesundheitswesen und Hospitality. Das schafft ein dynamisches Umfeld mit internationaler Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

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Über das Unternehmen

Cisbox

Über uns cisbox ist das führende Technologieunternehmen, das sich auf die Automatisierung und Digitalisierung von Finanz-, Beschaffungs- und Rechnungsprozessen spezialisiert hat. Mit über 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Hospitality, Healthcare und Services bietet cisbox innovative Procure-to-Pa...

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