Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Attraktive Vergütung:

Ein attraktives Fixgehalt, das deiner Verantwortung und deinem Beitrag zum Unternehmenserfolg gerecht wird. 
 
Erfolgreicher Einstieg & Karriereentwicklung:

Mit einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür, dass du schnell ankommst und dich von Beginn an in deiner Rolle wohlfühlst. Gleichzeitig unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
 

Starker Teamspirit:

Freue dich auf regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und ein Umfeld, das von Vertrauen,   Zusammenhalt und Wertschätzung geprägt ist.
 

New Work im FOUR Frankfurt:

Arbeite in einem der modernsten Skyline-Gebäude mit Dachterrasse & Foodhall.
 

Mobilität inklusive:

Mit unserem Jobticket bist du flexibel und kostengünstig unterwegs.
 

Weiterbildung:

Nutze praxisnahe Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.

Gesundheit & Balance:

31 Urlaubstage, flexible Arbeitsmöglichkeiten und Firmenfitness mit über 83.000 Partnern weltweit.

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Freelancer und Besucher.
• Du unterstützt unser Contracting-Team bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Bescheinigungen.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse rund um den Einsatz unserer Freelancer und externen Berater sicher.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Management sowie unsere Sales- und Contracting-Teams.
• Du stehst im Austausch mit Kunden, Freelancern und externen Partnern und trägst zu einer professionellen Candidate-Experience bei.
• Du planst und organisierst interne und externe Events, wie z. B. Teamveranstaltungen, Workshops oder die Weihnachtsfeier.
• Du verantwortest Ordnung, Sauberkeit und Instandhaltung unseres Offices und steuerst die Zusammenarbeit externe Dienstleister.
• Du verwaltest den Firmenfuhrpark.
• Du organisierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für interne und externe Mitarbeiter.
• Du bist organisatorische Unterstützung für unsere Standorte Frankfurt und Hamburg.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie, im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
• Du besitz einen Führerschein Klasse B. 
• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Du zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.