Office & Operations Manager (m/w/d), Teilzeit oder Vollzeit (mit Home-Office-Anteil)

Du liebst Struktur, denkst mit, behältst den Überblick – und hast Freude daran, ein kleines Team im Alltag zu unterstützen? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wir sind ein wachsendes Startup in der Rostocker Stadtmitte – kleines Team, große Ideen, kurze Wege. Wir sind nicht mehr 20 und auch nicht mehr 30, stehen mitten im Leben mit Familie und Kindern, haben aber eine Idee, die wir mit dir zusammen groß machen wollen. Unser Produkt wird lokal hergestellt und wir legen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit. Damit wir weiter Gas geben können, suchen wir eine zuverlässige, detailverliebte und engagierte Persönlichkeit, die unsere täglichen Aufgaben mit Herz, Verstand und Organisationstalent übernimmt.

Aufgaben

🚀 Deine Mission bei uns

• Du wickelst unser Kundenaufträge mit der nötigen Sorgfalt ab
• Du kommunizierst mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Du bringst Struktur in Dokumente, Prozesse und interne Abläufe
• Du magst Zahlen und bist penibel was die Pflege von Datenbanken geht
• Du organisierst Termine, Abläufe und den ganz normalen Wahnsinn
• Du denkst mit – und gern auch einen Schritt voraus

Qualifikation

🧠 Was du mitbringst

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und echtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Eigeninitiative statt „sag mir, was ich tun soll“
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Akademischer Hintergrund? Kein Muss – aber ein Plus

Benefits

✨ Was dich erwartet

• Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Teilweise Home Office möglich
• Büro mitten in Rostock
• Startup-Spirit statt Konzernbürokratie
• Ein kleines, motiviertes Team mit viel Vertrauen
• Gestaltungsspielraum und die Chance, wirklich etwas aufzubauen

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge besser zu machen und mit uns zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern mit ein paar persönlichen Worten, warum genau du Lust auf ein Startup hast.