Logo-of-Vantis-hiring-for-jobs-in-Deutschland-on-GrabJobs

Office & People Operations Manager (m/w/d)

icon building Unternehmen : Vantis
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt München

Arbeitsbeschreibung - Office & People Operations Manager (m/w/d)

Mit dem Ziel nachweislich bessere Behandlungsergebnisse für chronisch kranke Patienten zu erreichen, bauen wir mit Vantis gerade einen ganzheitlichen Gesundheitsversorger auf. Der Kern unser Strategie ist ein hybrides Versorgungskonzept, welches die Behandlung in unserem Praxisnetzwerk mit digitalen Versorgungsmöglichkeiten kombiniert.

Als Office & People Operations Manager (m/w/d) verantwortest du unser Office Management in München und unterstützt uns in der HR-Administration sowie in der vorbereitenden Buchhaltung für die gesamte Vantis Gruppe.
  • Verantworte unser Office Management (eingehende und ausgehende Post und Paketsendungen, allgemeiner Schriftverkehr, Gestaltung des Büros, Unterstützung bei der Organisation von Events)
  • Unterstütze durch vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und kommuniziere hierfür effektiv mit unseren externen Partnern
  • Verantworte operative Aufgaben im HR Bereich, wie z. B. die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen oder die Pflege von Personaldaten und Administration unserer Personal Software Personio
  • Übernimm die Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
  • Überprüfe Kreditkarten und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter
  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein BWL-Studium abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder dem Personalbereich gesammelt
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und findest dich schnell in neuen digitalen Tools zurecht
  • Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative aus
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch auf C1-Level
  • Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
  • Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest...
  • Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
  • Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
  • Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
  • Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum von Vantis
Original job Office & People Operations Manager (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Share Job
Share Job
thunder icon

Get your Resume Reviewed for Free

Similar Office & People Operations Manager Jobs in Germany

thunder icon

Get your Resume Reviewed for Free

GrabJobs germany
facebook icon instagram icon linkedin icon

GrabJobs ist das führende Jobportal in Germany und verbindet Sie schnell mit Tausenden von -Jobs! Finden Sie die besten -Jobs in Germany, bewerben Sie sich mit einem Klick und sichern Sie sich noch heute einen Job!

Mobile Apps

GrabJobs iOS App logo GrabJobs Android App logo GrabJobs Huawei App logo

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.

Datenschutzrichtlinie Nutzungsbedingungen