Office & People Operations Manager (m/w/d)

Unternehmen : Vantis

Auftragstyp : Vollzeit

München

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Office & People Operations Manager (m/w/d)

Mit dem Ziel nachweislich bessere Behandlungsergebnisse für chronisch kranke Patienten zu erreichen, bauen wir mit Vantis gerade einen ganzheitlichen Gesundheitsversorger auf. Der Kern unser Strategie ist ein hybrides Versorgungskonzept, welches die Behandlung in unserem Praxisnetzwerk mit digitalen Versorgungsmöglichkeiten kombiniert.

Als Office & People Operations Manager (m/w/d) verantwortest du unser Office Management in München und unterstützt uns in der HR-Administration sowie in der vorbereitenden Buchhaltung für die gesamte Vantis Gruppe.

Verantworte unser Office Management (eingehende und ausgehende Post und Paketsendungen, allgemeiner Schriftverkehr, Gestaltung des Büros, Unterstützung bei der Organisation von Events)
Unterstütze durch vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und kommuniziere hierfür effektiv mit unseren externen Partnern
Verantworte operative Aufgaben im HR Bereich, wie z. B. die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen oder die Pflege von Personaldaten und Administration unserer Personal Software Personio
Übernimm die Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
Überprüfe Kreditkarten und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter

Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein BWL-Studium abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder dem Personalbereich gesammelt
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und findest dich schnell in neuen digitalen Tools zurecht
Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative aus
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch auf C1-Level

Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest...
Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum von Vantis

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