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Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d)





Unsere Benefits…






Arbeiten im Allgäu als Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
  • Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
  • Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise









Deine Rolle bei uns...






  • Als Office & Personalkoordinatorin / Teamassistentin (m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen
  • Du bist verantwortlich für einen professionellen und herzlichen Empfang
  • Arbeitest mit an zentralen HR‑Prozessen wie Lohnabrechnung, Vertragsmanagement und Bescheinigungen
  • Behältst den Überblick über Termine, Dokumente und interne Abläufe
  • Gestaltest einen strukturierten Büroalltag und hältst die Fäden zusammen
  • Viel Abwechslung zwischen Organisation, HR und Kommunikation 
  • Direkter Kontakt mit Menschen – kein reiner „Schreibtischjob“ 
  • Eigenverantwortung statt reiner Zuarbeit 
  • Entwicklung Richtung HR möglich 









Das bringst Du mit…






  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise 
  • Freude am Umgang mit Menschen 
  • Erfahrung im Büro oder im Personalbereich von Vorteil  
  • Kenntnisse in Lohnvorbereitung / DATEV sind ein Plus 
  • Viel wichtiger als Dein Lebenslauf ist uns:
    Du bist zuverlässig, denkst mit und hast Lust, Teil unseres Teams zu sein



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