Deine Aufgaben
- Du entwickelst unser Office-Konzept weiter und bekommst dabei freien Gestaltungsspielraum, um eine inspirierende und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen
- Du hältst unser Büro am Laufen – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Du verwaltest unser Inventar und die Hardware, stellst sicher, dass alle Arbeitsmittel funktionstüchtig sind, und sorgst für Ordnung & Struktur im Büro
- Du unterstützt das Management bei der Terminplanung, Meetings und internen Projekten wie dem Podcast
- Du unterstützt bei der Organisation von Events und machst unsere Teammeetings zu unvergesslichen Erlebnissen
- Du bist Ansprechpartner*in für das Team und hilfst, wo es nötig ist – sei es bei administrativen Aufgaben oder der Büroorganisation
- Add-on: Du kümmerst dich um vorbereitende Buchhaltung, Belegwesen und Zahlungsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung & unserem Steuerbüro