Office Assistant (m/w/d)

Bei cfab geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.

Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Herz unseres neuen Headquarters in Düsseldorf und die erste Anlaufstelle für unser Team, Bewerber:innen und Gäste. Du sorgst dafür, dass unser Front Desk professionell, herzlich und effizient funktioniert und darüber hinaus hältst du die organisatorischen Fäden im Hintergrund in der Hand. Kurz: Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles läuft.

• Organisation, Pflege und Weiterentwicklung des Empfangs- und Office-Bereichs inklusive Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Bewerber:innen 

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferungen

• Verantwortung für Bestellungen und Einkäufe (Bürobedarf, Lebensmittel, andere Materialien)

• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events 

• Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner (z. B. Gebäudemanagement, Handwerker, Reinigung)

• Klärung und Koordination von Internet- und Telekommunikationsthemen

• Verwaltung und Organisation von Dienstwagen 

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Vertretung für die persönliche Assistenz der Geschäftsführung
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Hospitality-Bereich

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

• Freundliches, verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten

• Lösungsorientierte Denkweise und positive Ausstrahlung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben

• Unbefristete Festanstellung
• 31 Urlaubstage
• Apple Equipment (MacBook, iPhone)
• Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
• Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
• Corporate Benefits und Rabatte
• Maniküre- & Barber-Termine im Office
• Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
• Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

Wir leben wir eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.
Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB?

Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.