Office Assistant (m/w/d) - TUMI Services GmbH

Als Teil der Samsonite Gruppe, dem weltweit größten Unternehmen für Reisegepäck mit einer über 100-jährigen Tradition, ist TUMI eine international etablierte Lifestyle-Marke im Premium Segment für Reisegepäck, Businesstaschen und Lederaccessoires, mit über 200 eigenen Geschäften sowie über 400 Partnern des exklusiven Einzelhandels, in 65 Ländern. Es ist unsere Philosophie und Mission zugleich, Produkte zu entwickeln, die die menschliche Mobilität stilvoll ergänzen. Liebe zum Detail mit dem Ziel schlichter Perfektion, zeichnen unsere Produkte und unsere Arbeitsweise aus.

Unser Standort in Unna ist das europäische Distributionszentrum für TUMI. Zur Erweiterung unseres Teams in der Abelitung General Administration suchen wir ab dem 01.09.2026 einen engagierten Mitarbeiter/in als Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Aufgaben

• In deiner Rolle unterstützt du unsere Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie proaktiv bei anspruchsvollen administrativien und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Behörden
• Übernahme von Sonderaufgaben strategischer Natur, Vertragsmanagement, Angebotsvergleiche
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Qualifikation

• Kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär/in oder Bürokraft
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise – du bringst Dinge eigenständig zu Ende
• Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
• Routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Diskretion, Loyalität und ein gutes Gespür für Prioritäten in einem dynamischen Umfeld
• Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren System von Vorteil

Benefits

• Wir bereiten dich umfassend auf deine Aufgaben vor
• Dich erwartet ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und ein internationales Arbeitsumfeld
• Als Teil unseres Teams profitierst du von exklusiven Mitarbeiterrabatten auf unsere Produkte innerhalb der Samsonite GmbH
• Wir unterstützen deine Mobilität – mit einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Nutze unser Bike-Leasing-Angebot für deine persönliche Mobilität
• 30 Urlaubstage
• 1 Tag Homeoffice, nach Einarbeitung und Absprache möglich

Neben unseren hochwertigen Produkten mit höchstem Anspruch an Qualität und Funktionalität erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie eine kollegiales Miteinander in einem dynamischen Umfeld.

Klingt das nach Ihrem nächsten Job? Dann senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!