Office Assistant / Receptionist (w/m/d)

Für unseren langjähriger Partner, einer der führende Unternehmen und Kompetenzzentrum für Luftverteidigungs- und Lenkflugkörpersysteme weltweit, suchen wir für die Repräzentanz am Potsdamer Platz in Berlin eine/n

Office Assistant / Receptionist (w/m/d) 

Diese Aufgaben warten auf Sie

Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Buchung von Hotels, Transfers und/oder Restaurants)

Koordinierung externer Dienstleister (zB Caterer für Veranstaltungen)

Erstellung von Bestellanforderungen, Verwaltung von Büromaterial sowie Beschaffung von Büroausstattung und die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs

Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Erstellung und Bearbeitung von Anträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien

Abwicklung von Bezahlvorgängen und Erstellung von Abrechnungen (z. B. Bewirtungsabrechnungen)

Arbeitszeit ca. 25 Std./Woche; Hauptarbeitstage Di-Do; Gewisse zeitliche Flexibilität erforderlich (wg. Veranstaltungen, Besuchen)

Was wir Ihnen anbieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern

25  Wochenstunden - Gleitzeit - Arbeitszeitkonto - Hauptarbeitstage Di-Do 

2424,00 Euro (ERA 6a IG Metalltarifvertrag Bayern)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld  

Eine kompetente Betreuung  und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten

Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich, als Assistentin und/oder der Hotellerie

Kenntnisse moderner Arbeits- und Kommunikationsmittel, Prozesse und IT-Tools

Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden, Amtsträgern und hochrangigen Führungskräften

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sind Sie interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Herr Koopmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Setzen Sie sich noch heute mit Ihm in Verbindung. Ein Anschreiben ist nicht nötig. 

Ihre 3-Wege zu uns: 

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Aus Umweltschutzgründen möchten wir Sie bitten, auf die Zusendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.