Office Assistant (w/m/d) bei Edoc Solutions Ag in Weilerswist

Arbeitsbeschreibung - Office Assistant (w/m/d)

Was Dich erwartet

Teilzeit mit 22,5 Stunden an 5 Tagen pro Woche
Wechsel Früh- und Spätschicht in der Zeit von 08:00 – 17:00 Uhr
Empfang und Betreuung von Gästen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation
Bearbeitung von E-Mails, Post und anderen Korrespondenzen
Terminplanung und -koordination
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Raumreservierungen, Hotel-, Mietwagen, Bahnbuchungen etc.)
Allgemeine Büroorganisation und -administration
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein dynamisches und freundliches Team
Ein modernes Arbeitsumfeld und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Dein Background

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch: Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!

Du hast noch Fragen?

Schreibe uns gerne an unter [email protected]

Über uns

Arbeiten bei edoc:

Mit Teamwork und Leidenschaft für unsere Kunden ist es unsere Mission, die Arbeitsweisen und Prozesse grundlegend zu ändern!
Wir bieten ein umfassendes Paket an innovativen Softwarelösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc!

Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten

Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert.
Verstärke unser Team!

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