Office Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.) in Glinde

Wir sind das Team hinter dem Onlineshop von Steffen Henssler. In wenigen Jahren haben wir einen stark wachsenden eCommerce-Shop mit über 150 Produkten aufgebaut – und wir stehen erst am Anfang. Mit HENSSLERS haben wir eine der bekanntesten Koch-Marken in Deutschland etabliert. Unser Anspruch: hochwertige Produkte, zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe – im Lager genauso wie im Büro.

Als Teil unseres Teams unterstützt Du uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten
• Pflege von Produkt- und Unternehmensdaten in verschiedenen Systemen
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie allgemeinen Office-Management-Aufgaben
• Mitarbeit bei administrativen Personalthemen (z. B. Zeiterfassung und Dokumentenverwaltung)

Qualifikation

• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Tools und Systemen
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
• Idealerweise Interesse an modernen Technologien und KI-Tools

Benefits

• Faire Bezahlung mit pünktlicher Auszahlung
• gut ausgestatteter Fitnessraum
• Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
• Parkplätze direkt vor der Tür
• Flache Hierarchien & Startup-Spirit: Wir duzen uns und ziehen an einem Strang!

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!