Office Coordinator (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle im Herzen unseres Unternehmens.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Managements sowie administrativer Abläufe
• Planung von Meetings, Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Dienstleistern
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung der internen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Administrative Unterstützung im HR-Bereich (z. B. Onboarding und Dokumentenmanagement)
• Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungen, Kassenführung und administrativen Aufgaben
• Koordination des Firmenfahrzeugs sowie enge Zusammenarbeit mit HR und Finance

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen zu unterstützen und Prozesse am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Benefits

Bei uns begeisterst Du andere für die Freude an Sport und Natur und knüpfst gleichzeitig Kontakte zu einem globalen Netzwerk leidenschaftlicher Menschen. Wir leben eine dynamische und unterstützende Kultur, die Dich ermutigt, innovativ zu sein, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deiner Leidenschaft für Sport und Outdoor-Aktivitäten nachzugehen.

• Bedeutungsvolle Projekte: Arbeite an spannenden Projekten mit engagierten Teams, hinterlasse echte Wirkung und treibe positive Veränderungen voran.
• Vergünstigungen auf hochwertige Produkte: Sichere dir attraktive Rabatte auf unsere Markenprodukte (darunter Arc'teryx, Salomon, Wilson, Atomic, Peak Performance und Armada).
• Kompakte Teams, große Wirkung: Erlebe Verantwortung und Vertrauen in unserem Team-Setup innerhalb eines globalen Unternehmens, in dem dein Beitrag wirklich zählt.
• Exzellente Zusammenarbeit: Sei Teil von Teams, die Design, Innovation und Exzellenz leben, und arbeite mit spannenden internationalen Partnern zusammen.
• Weltbekannte Marken: Engagiere dich mit unseren ikonischen Sport- und Outdoor-Marken, die Menschen helfen, sich selbst und die Natur wiederzuentdecken.

Unser Bewerbungsprozess:

Bei Amer Sports legen wir großen Wert auf einen transparenten, wertschätzenden und effizienten Bewerbungsprozess. Jede Bewerbung wird von echten Menschen geprüft - nicht von KI - damit Ihre Unterlagen die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.

So läuft der Prozess ab:

1. Sichtung der Bewerbungsunterlagen
2. Erstes telefonisches Kennenlernen
3. 1–2 Interviews mit dem Fachbereich
4. Rückmeldung & Entscheidung

Jetzt bewerben:

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder während der Rekrutierung stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Kontaktiere uns einfach unter [email protected] (HR). Wir sorgen dafür, dass der Prozess für Dich reibungslos verläuft!