Deine Aufgaben
Du bist die erste Ansprechperson für unsere KollegInnen, GeschäftspartnerInnen und externe Dienstleistungsunternehmen. Mit Deinem positiven Auftreten heißt Du unsere Gäste willkommen und lenkst Dienstleister geschickt, damit das Büro gut ausgestattet und voll funktionsfähig ist.
- Professioneller, freundlicher und serviceorientierter Empfang und anschließendes Gästemanagement
- Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem Support und Catering-Organisation
- Organisation und Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
- Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale
- Steuerung der Büroartikelbestände und Büroverpflegung