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Office Coordinator (m/w/x) ab sofort

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Arbeitsbeschreibung - Office Coordinator (m/w/x) ab sofort



Deine Aufgaben


Du bist die erste Ansprechperson für unsere KollegInnen, GeschäftspartnerInnen und externe Dienstleistungsunternehmen. Mit Deinem positiven Auftreten heißt Du unsere Gäste willkommen und lenkst Dienstleister geschickt, damit das Büro gut ausgestattet und voll funktionsfähig ist.

  • Professioneller, freundlicher und serviceorientierter Empfang und anschließendes Gästemanagement
  • Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem Support und Catering-Organisation
  • Organisation und Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten
  • Betreuung des zentralen Email- und Postverkehrs sowie der Telefonzentrale
  • Steuerung der Büroartikelbestände und Büroverpflegung




Dein Profil


  • Flexibilität und Organisationsstärke, auch in unvorhergesehenen Situationen
  • Aufmerksames und freundliches Auftreten
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Service, Empfang, Front Desk, Hotel o. ä.
  • Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse




Unser Angebot


  • Vielseitige Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Herzliches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Büro mitten in der Münchener Innenstadt
  • Benefits wie z.B. kostenfreie Getränke, Snacks, Obst & Gemüse, wöchentlicher Team Lunch, Personal Training & Yoga, Team Events
  • Übernahme des Deutschland-Tickets




Über Deutsche Private Equity


Deutsche Private Equity ist eine unabhängige Beteiligungsgesellschaft, die seit fast 20 Jahren mittelständische Unternehmen in der DACH-Region als aktiver und partnerschaftlicher Investor auf ihrem Wachstumspfad begleitet. Wir sind damit zum größten deutschen Wachstumsinvestor geworden und verwalten aktuell ein Gesamtvermögen von ca. EUR 3 Mrd.

In unserem Büro am Odeonsplatz lassen über 50 Teammitglieder jeden Tag gemeinsam unternehmerische Visionen Wirklichkeit werden. 


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