Office Coordinator (w/m/d) bei Peepz Gmbh in Köln

Arbeitsbeschreibung - Office Coordinator (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Im Zuge unserer Wachstums- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als
Office Coordinator (w/m/d).

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen im Büro. In dieser Schlüsselposition unterstützt Du das gesamte Team bei allen administrativen Belangen und trägst so maßgeblich zum Erfolg und zur Effizienz des Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

Überwachung des Empfangsbereichs, Verwaltung-des Empfangstresens sowie Verbesserung der Empfangsprozesse
Leitung und Verwaltung der Rezeptionisten bezüglich der Sicherstellung des professionellen Kundenservices
Handhabung der internen/externen Kommunikation
Administrative Unterstützung des Senior Management Team
Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern
Überwachung – Bedarfsmanagement: Schreibwaren, Snacks und Instandhaltung
Lieferanten- und Budgetverwaltung, sowie die Rechnungsverarbeitung und Abwicklung von Lieferanten
Unterstützung bei der Planung und Koordination von Büroveranstaltungen, Meetings und anderen Aktivitäten
Sicherstellung der Unternehmensrichtlinien
Erster Ansprechpartner der Facility-Teams und
Verwaltung der Poolfahrzeuge

Warum wir?

Wir bieten Dir...

Arbeiten in modernstem Umfeld,
attraktive Vergütung
flexible Arbeitszeiten zwischen 9-17 Uhr
flache Hierarchien
unerschöpfliche Kaffee, Wasser- und Snacks Versorgung vor Ort
einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen und
eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.

Dein Profil

Du bringst mit...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und grundlegenden Bürosoftware-Programmen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktinformationen

Nadine Schneeloch
HR Manager
[email protected]

Über uns

peepz GmbH – Werde Teil unseres Teams!

Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.

Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.

Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!

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