Office Hero (m/w/d) - Teilzeit

Kurz und knapp 

In unserem lebhaften Hauptsitz in Deutschland ist immer etwas los – und wir brauchen deine Unterstützung, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten! Als Teil unseres Teams wirst du unseren Vollzeit-Office-Manager bei den täglichen Aufgaben unterstützen. Dabei erwartet dich eine Mischung aus praktischen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben: Du kümmerst dich zum Beispiel um den Mittagessen-Service, dekorierst das Büro zu Weihnachten und übernimmst Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung der eingehenden Post oder das Management unserer Poolfahrzeuge.

Egal ob Praktikant oder Vollzeitkraft – bei Picnic hast du immer die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Deshalb suchen wir jemanden, der pragmatisch anpackt, gerne Neues ausprobiert und Ideen in die Tat umsetzt! 

Das erwartet dich

Praktische Aufgaben:

• Mittagsservice: Vorbereitung und Durchführung des täglichen Mittagessen-Services von 11:00 bis 13:30 Uhr (kein Kochen, das Essen wird geliefert)


• Büroorganisation: Allgemeine Organisation und Ordnung im Büro (kein Reinigen) sowie tägliche Rundgänge, um aufzuräumen und Ordnung zu halten


• Unterstützung bei Events: Catering organisieren, Sitzordnung, etc. und während der Events Unterstützung bei Getränken, etc.
  
  

Verwaltung:

• Kommunikation: Weiterleitung von E-Mails, Post und Rechnungen an die richtigen Ansprechpartner


• Gebäudemanagement: Durchführung von kleineren Reparaturen, Büromöbel Bestellungen, Schlüsselmanagement, etc.


• Koordination: Steuerung externer Ansprechpartner (Firmen, Mitarbeiter, Besucher)


• Optimierung: Kleinere Projekte zur Verbesserung von Prozessen und Bürogegebenheiten

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung


• 0-2 Jahre Berufserfahrung in einer Disponent-, Office-Management oder Hotellerie-Funktion 


• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Freude an vielseitigen, auch körperlichen Aufgaben sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an, bist körperlich fit und scheust dich nicht davor, auch mal etwas Schwereres zu heben oder anzupacken


• Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft


• Eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Ein Gespür für Verbesserungen und Optimierungen


• Spaß daran haben, Teams zu unterstützen und Menschen zu vernetzen

Darauf kannst du dich freuen

• Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht


• Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events


• Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten 


• Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung


• Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket