Office Management

Unternehmen : Finatix Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Leipzig, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Management

Dein Aufgabengebiet umfasst

Die Organisation und Verwaltung des Büroalltags einschließlich Beschaffung, Post- und Paketmanagement sowie Raumgestaltung
Die Planung und Optimierung interner Prozesse sowie die Sicherstellung der Einhaltung betrieblicher Richtlinien
Unterstützung der Personaladministration durch Bearbeitung von Krankmeldungen, Stundenkontrollen und Mitarbeitendenbetreuung
Unterstützung der Buchhaltung durch Rechnungsbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen und administrative Zuarbeiten
Die Koordination von Bestellungen, Lieferantenkommunikation sowie die Bearbeitung von Reklamationen
Das Organisieren von Dienstreisen, Veranstaltungen, Geburtstagsfeiern und die Betreuung von Besuchenden
Die Erstellung von Reports und allgemeine administrative Unterstützung der Infrastruktur

Dein Profil

Du hast einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert
Du weist fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse auf
Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Gewissenhaftigkeit
Du bist eine kommunikationsstarke, souveräne und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Vermittlungsfähigkeit
Du besitzt ein professionelles und repräsentatives Auftreten sowie einen respektvollen und vertrauensvollen Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere JIRA, Confluence, Word und Excel) und verfügst über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Du bringst Grundkenntnisse im Rechnungs- und Mahnwesen sowie Verständnis für administrative und kaufmännische Prozesse mit, im besten Fall sind bereits Kenntnisse für Datev Unternehmen Online vorhanden
Du verfügst über eine hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine konsequente Umsetzung von Prozessen
Du zeigst Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Office Management, Kommunikation und Organisation

Das erwartet dich bei uns

Die agilen Werte Fokus, Mut, Vertrauen, Respekt, Offenheit und Commitment prägen sowohl unsere Projektarbeit als auch unsere Firmenkultur (mehr zu unseren Werten). Eine offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – egal ob Praktikant oder Senior.
Du erhältst die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch individuelle Anpassung der Arbeitszeiten an den eigenen Alltag. Außerdem bieten wir Dir neben umfassenden Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedensten Zuschüssen, eine Vielzahl von Benefits, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen und Dir dabei helfen, Dich bei uns rundum wohlzufühlen.
Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil einer Unternehmenskultur, die Ideen schätzt, Mut fördert und auf intensivem Feedback aufbaut!

Über uns

Die Finatix GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Fokus auf Entwicklung kundenindividueller Software für Banken und FinTechs. Dabei sind wir auf agile Softwareentwicklung für cloudbasierte Client-Server-Systeme, mobile Anwendungen und nutzerzentrierte Frontends spezialisiert. Mit UX/UI, Design, Entwicklung und IT-Beratung bilden wir das gesamte Dienstleistungsspektrum der Softwareentwicklung ab.

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