Office Management (all genders)

Wir bei zemmi entwickeln und bauen innovative Lastenradanhänger, die den innerstädtischen Transport nachhaltiger und effizienter machen. Als wachsendes Unternehmen gibt es bei uns jeden Tag neue Themen – und genau deshalb suchen wir dich als Unterstützung im Office Management.

Aufgaben

Du arbeitest eng mit unserem Gründer und Geschäftsführer zusammen und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dabei geht es vor allem darum, organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen, Dinge im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt.

Konkret gehören unter anderem dazu:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachhalten von To-dos
• Bearbeitung und Strukturierung von E-Mails, Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und anderen Geschäftskontakten
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und organisatorischer Themen

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer sich auf strategische Themen sowie sein Spezialgebiet das Konstruieren konzentrieren kann – und hast dabei selbst jede Menge Gestaltungsspielraum.

Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder einer vergleichbaren Position
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du kannst gut organisieren und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jemand jede Aufgabe einzeln erklärt
• Du gehst routiniert mit gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen um
• Du hast Lust, in einem jungen, wachsenden Unternehmen mit anzupacken und Dinge selbst voranzutreiben

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer & Geschäftsführer
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag statt klassischer Büro-Routine
• Arbeitsplatz in Hamburg in unserem Co-Working Space
• Die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Home Office zu arbeiten
• Ein junges Team und ein Unternehmen mit einem klaren Ziel: Wir wollen den innerstädtischen Transport verändern
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu dir. Ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht – uns interessiert vor allem, wer du bist, was du kannst und warum du Lust auf zemmi hast.