- Du bist das organisatorische Herzstück von TRUSTEQ: Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und dafür, dass unsere Büros das widerspiegeln, wofür TRUSTEQ steht.
- Du hast Lust, operative Strukturen, Prozesse und Standards nicht nur zu verwalten, sondern aktiv aufzubauen und mitzugestalten und mit uns gemeinsam zu wachsen, so wie TRUSTEQ als Beratung wächst.
- Du empfängst Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste als professionelles, repräsentatives Gesicht der TRUSTEQ.
- Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen bis hin zum Tool- und Lizenzverwaltung.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden, kommunizierst Themen klar in beide Richtungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Alltag sowie bei der Implementierung und Optimierung von Workflows und Prozessen.
- Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig und zügig um und hältst dem Beratungsteam den Rücken frei.
- Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein.
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