Office Management der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit (25–35 Std.) | Hamburg 

Organisation ist deine Stärke. Diskretion selbstverständlich.

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – organisiert, vorausschauend und mit dem richtigen Gespür für Prioritäten.
• Den Posteingang sichtest du sorgfältig, priorisierst eingehende Unterlagen und bereitest alles so vor, dass nichts liegen bleibt.
• Termine und Kalender koordinierst du vorausschauend. Dazu gehören sowohl geschäftliche als auch private Termine der Geschäftsführung.
• Zahlungen und wiederkehrende Vorgänge bereitest du gewissenhaft vor. Die finale Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung.
• Für eine strukturierte digitale Ablage und eine übersichtliche Dokumentenorganisation sorgst du zuverlässig.
• Administrative Aufgaben rund um private und unternehmerische Themen der Geschäftsführung übernimmst du eigenständig und mit der nötigen Diskretion.
• Offene Themen, Fristen und Wiedervorlagen behältst du jederzeit im Blick und stellst sicher, dass Vereinbarungen konsequent nachgehalten werden.

• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich - gleichzeitig weißt du genau, wann Sorgfalt, Diskretion und Fingerspitzengefühl gefragt sind.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – auch ohne ständige Anleitung.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit und Genauigkeit eine zentrale Rolle spielen – beispielsweise in einem Steuerbüro, Notariat, einer Kanzlei, Hausverwaltung, einem Family Office oder als erfahrene Assistenz.
• Sicherer Umgang mit Online-Banking, SEPA-Zahlungsverkehr und digitalen Büroprozessen.
• Ein gutes Urteilsvermögen, um Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden und Prioritäten sinnvoll zu setzen.
• Der Wunsch nach einer langfristigen Aufgabe, in der Verlässlichkeit und gegenseitiges Vertrauen zählen.

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem modernen, wachsenden Unternehmen, das sich in Bewegung befindet – in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Inspirierendes Umfeld: Modernes Büro am Mexikoring mit hochwertiger Ausstattung, stilvoller Atmosphäre und motiviertem Team.
• Planbares Arbeiten: 25 bis 35 Wochenstunden mit geregelten Arbeitszeiten – für verlässliche Planung statt kurzfristiger Überraschungen.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern in den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Knowledge Base: Raum für eigene Ideen, moderne Trainingsformate und individuelle Förderung – praxisnah und nachhaltig.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Persönliche und fachliche Entfaltung und Entwicklung? Absolut erwünscht.
• Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor: Kostenlose Getränke machen den Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.