Office Management (m/w/d)

Du suchst eine herausfordernde und vielseitigen Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? 

In unserem Unternehmen hast Du die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv den Bereich People & Culture sowie das Kundenmanagement mitzugestalten. Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für HR und Kundenmanagement bist Du das Herzstück unseres Teams: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und prägst maßgeblich unsere Unternehmenskultur. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

• Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.

• Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).

• Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.

• Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.

• Du bearbeitest die Ausgangspost.  

• Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.

• Du unterstützt aktiv im Kundenmanagement und bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen.

• Unterstützung der People & Culture Abteilung