Office Management (m/w/d) bei Cimdata Bildungsakademie in Essen

Arbeitsbeschreibung - Office Management (m/w/d)

Über uns:

Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen.

Wir sind seit über 40 Jahren Anbieter für berufliche Weiterbildung und Umschulung an über 50 bundesweiten Standorten in den Fachbereichen der Künstlichen Intelligenz, Medien & Design, Marketing, Webdesign und Webproducing, IT, Event- und Kulturmanagement, Bauwesen und Geoinformationssysteme, sowie kaufmännische Weiterbildungen.

Ihre Aufgaben:

Kundenkontakt, telefonisch und persönlich·
Inhaltliche und organisatorische Beratung der Interessenten im Umschulungsbereich
Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
Unterstützung beim Angebots- und Vertragsmanagement
Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen
Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs- und Umschulungsbereich
Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich
Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege
Vertragserstellung und -übermittlung
Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
Freude am Kundenkontakt
Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Was bieten wir:

Ein breites Aufgabenspektrum
Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
Verantwortungsvolle Aufgaben
Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
Zeitlich unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
attraktive Mitarbeiterangebote
ÖPNV-Ticket

Über uns

Willkommen bei cimdata!

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der beruflichen Qualifizierung und Weiterbildung. Als zertifizierter Bildungsträger bieten wir deutschlandweit modernes und attraktives Lernen an – dank über 70 flexibel kombinierbaren Kernmodulen in der Weiterbildung sowie verschiedenen Umschulungen mit IHK-Abschluss in Fachinformatik, Mediengestaltung und kaufmännischem Wissen. Firmenseminare für Unternehmen & Selbständige & Karriereservice runden unseren Service ab. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung!

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Über das Unternehmen

Cimdata Bildungsakademie

Über uns Willkommen bei cimdata! Wir sind ein innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der beruflichen Qualifizierung und Weiterbildung. Als zertifizierter Bildungsträger bieten wir deutschlandweit modernes und attraktives Lernen an – dank über 70 flexibel kombinierbaren Kernmodulen in...