Office Management (m/w/d) 20 bis 25 Stunden

Unternehmen : Tamaja

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Management (m/w/d) 20 bis 25 Stunden

Ihre Kernaufgaben

Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital)
Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen
Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten
Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen
Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte
Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste)
Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten)
Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen
Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs

Darum passen Sie zu uns

Sie freuen sich auf eine sinnvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld
Sie sind ein Organisationstalent und haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration
Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
Ihr Arbeitsstil ist diskret, zuverlässig und loyal
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepflegte Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung

Darum passen wir zu Ihnen

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen
Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten
Unternehmenseigene transparente Vergütungsstruktur
Jährliches Fortbildungsbudget sowie 10 Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
Monatliche KI-Pauschale
Kostenübernahme des Deutschland-Tickets
32 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit)
Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung durch das Fürstenberg Institut
Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge

So finden wir zusammen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich gerne an Frau Miriam Pospiech unter [email protected].

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