Office Management Supieria (m/w/d)

Wenn du gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender jonglierst, und das am liebsten in einem bunten und leidenschaftlichen Team, bist du bei uns goldrichtig. 

Supieria, unsere Wake- und Wasserpark, ist der Hotspot für Wassersportbegeisterte & noch so viel mehr: Auf und neben dem Wasser wird gewaket, geplanscht, gegessen und gefeiert - und du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser. 

• Du hältst unser Büro am Laufen – von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen

• Du betreust unserer Eventlocation, bist für die Angebots- und Vertragserstellung zuständig, führst Besichtigungstermine durch und berätst bei Fragen zur Veranstaltungsplanung

• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, per Mail & für unsere Partner.innen

• Du unterstützt bei Personalthemen wie Einsatzplänen und Teamorganisation

• Du hilfst mit bei unseren Events, Social Media und der Gästekommunikation

• Du unterstützt unsere Buchhaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Du bist ein Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit

• Du hast kaufmännische Grundkenntnisse

• nice to have: Erfahrung im Office- oder Team-Management

• Herausforderungen siehst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden

• zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke 

• Eigeninitiative, Struktur & Sorgfalt sind für dich das A und O

• Wortgewandtheit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in allen Google Drive Programmen

• Führerschein Klasse B

• Großartiger Teamspirit
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten