Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, 1520 Std./Woche

Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Kunden, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen – bevor überhaupt das erste Gespräch geführt wurde.

Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital
• Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
• Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz
• Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing
• Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte
• Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein