Office Management / Verwaltungskraft & Teamleitung (m/w/d/) bei Drachenreiter Ggmbh in DR - Geschäftsstelle - Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office Management / Verwaltungskraft & Teamleitung (m/w/d/)

Das sind wir...

Die Drachenreiter gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Wir fördern Kinder und Jugendliche individuell und stärken ihre Selbstständigkeit – mit Angeboten wie Kitas, ambulanter Einzelfallhilfe, Betreuungsleistungen und bald auch Hilfen zur Erziehung. Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz des Trägers – und du wirst ein großer Teil davon.

Das ist die Stelle...

Du liebst es, wenn der Laden läuft? Organisieren, koordinieren, Überblick behalten – das ist genau dein Ding? Zudem hast du Lust, ein Team zu leiten und Strukturen weiter auszubauen? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen dich als zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Office-Team – und das mit der Verantwortung, unser Team zu führen und weiterzuentwickeln. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft – vom gut gefüllten Materialschrank über die Organisation von Geburtstagsüberraschungen bis hin zu strukturierten Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus allen Bereichen zusammen und bist zentrale Ansprechperson in unserem Backoffice. Du übernimmst eine führende Rolle und baust gemeinsam mit deinem Team die Verwaltungsstrukturen weiter aus, mit besonderem Fokus auf Teammanagement und Teambuilding.

für die mitzubringen ist...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamleitung, idealerweise im Bereich Office Management oder Verwaltung
Digitale Affinität
Organisationstalent & Freude an strukturierter Arbeit
Führungskompetenz und Erfahrung im Teammanagement
Freundliche, verbindliche Kommunikation und Teamspirit
Eigeninitiative, Überblick und ein gutes Gespür für Prioritäten
Bereitschaft, Strukturen im Verwaltungsteam aufzubauen und auszubauen

Das sind die Aufgaben...

Allgemeine Büroorganisation & Tagesgeschäft
Bestellungen fürs Office, Post, Ablage, Korrespondenz
Organisation von on und offboardings
Abrechnungen
Pflege von Verwaltungsdaten in Tools wieLeandoo, ISBJ, MS365 (Outlook, Excel, Planner), Personio, Windata und Agenda
Admin-Kenntnisse in Leandoo, ISBJ & Personio von Vorteil
Unterstützung bei Terminplanung, Raumorganisation und Dokumentation
Schnittstelle zu Kolleg:innen, Leitung und externen Partner:innen
Führung und Ausbau des Verwaltungsteams, inkl. Teambuilding und Mitarbeiterentwicklung
Aufbau und Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen in den relevanten Bereichen

...und das bieten wir

Ein hilfsbereites, sympathisches Team mit flachen Hierarchien
Strukturierte Einarbeitung & offene Kommunikation
30 Urlaubstage (mit Betriebszugehörigkeit steigend)
Zuschuss zum Job-Ticket
Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Regelmäßige Firmenevents/Feiern
Attraktive Teilzeitmodelle für Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten

Bewerben? Geht bei uns so:

Bewerbung an: [email protected].
Oder nutze ganz einfach den „Jetzt bewerben“-Button & sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu.
Rückfragen?
Fachlich: Roman Tannhäuser, Assistenz der Geschäftsführung
[email protected] ???? 030 832 05 800
Zum Bewerbungsprozess: Leyli Petruk, Recruiting Manager
[email protected] ???? 030 68229542

Arbeitsort:
Drachenreiter gGmbH · Geschäftsstelle · Langhansstr. 97 · 13086 Berlin-Weißensee

Wir stehen für Vielfalt und Offenheit.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller oder geschlechtlicher Identität – bei uns ist jede:r willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte oder People of Colour sind ausdrücklich erwünscht.
Vorstellungsgespräche sind auch digital oder telefonisch möglich – wir freuen uns auf dich! Potenzial und Persönlichkeit zählen.

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