Office Manager (all genders)

Unternehmen : Stark Co

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Office Manager (all genders)

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your mission

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
- Entfernen von Kartonagen
- Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
- Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
- Zuweisung von Schreibtischen
- Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
Mängelmanagement
- Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
Organisation von Besucherterminen
- Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
- Organisation von Catering
- Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
Betreuung der Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
- Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
Kaffeeküchen-Management
- Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
- Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifications

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss

About us

SECURITY CLEARANCE
Due to the nature of our work in the defence sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process.

EQUAL OPPORTUNITY
We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

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Stark Co

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