Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d)

Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein global agierendes Unternehmen und führender Anbieter innovativer Messtechnik- und Prozesskontrolllösungen für die Halbleiterfertigung.

Mit rund 1.400 Mitarbeitenden, drei Forschungs- und Entwicklungszentren sowie 31 Standorten weltweit liefern wir wertvolle Einblicke in die fortschrittlichste Industrie der Welt. Dabei nutzen wir eine Vielzahl technologischer Disziplinen – darunter Physik, Optik, Chemie und Algorithmen –, um Hardware- und Softwarelösungen zu entwickeln, die nahezu jeden modernen Computerchip weltweit vermessen.

Nova blickt bis auf die atomare Ebene, gewinnt einzigartige Erkenntnisse mithilfe dimensionaler, materialbezogener und chemischer Messtechnik und liefert unseren Kunden entscheidungsrelevante Daten. So begegnen wir kritischen Herausforderungen mit differenzierten Lösungen.

Unsere außergewöhnliche, menschenorientierte und innovationsgetriebene Unternehmenskultur sorgt dafür, dass jede einzelne Person bei Nova die Chance hat, echten Einfluss zu nehmen und die Grenzen des technologisch Machbaren neu zu definieren.

Sentronics Metrology GmbH wurde kürzlich von Nova übernommen und ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochpräziser Messlösungen für die Halbleiterfertigung. Mit Sitz in Mannheim bringt Sentronics über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung modernster Metrologiesysteme mit.

Die Integration von Sentronics ist bereits in vollem Gange. Sentronics ist nun ein fester Bestandteil der Nova-Familie und teilt dieselben Werte: Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit. Die Kombination aus Novas globaler Präsenz und der fortschrittlichen Technologie und Fachkompetenz von Sentronics schafft eine einzigartige Plattform für Wachstum und Innovation. Als Teil von Nova wird Sentronics von den spannenden Chancen der sich rasant entwickelnden Halbleiterbranche vollumfänglich profitieren.

Als Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d) bei Sentronics Metrology (a Nova Company) in Mannheim übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation und -verwaltung. Du kümmerst dich um das Büromanagement, koordinierst Termine und Reisen, sorgst für eine reibungslose Büroumgebung und unterstützt bei der Umsetzung von ESG- und EHS-Initiativen.

In dieser Position arbeitest du eng mit internen Teams zusammen und reportest direkt an den Europe Facility & EHS Manager. Du trägst dazu bei, das Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden effizient und angenehm zu gestalten.

Wir suchen kreative Köpfe mit hohen Ambitionen, die das scheinbar Unmögliche als Ansporn nehmen und es lieben, in einem globalen, multidisziplinären Team innovative Durchbrüche zu erzielen.

Wir bitten darum, Bewerbungen auch auf Englisch einzureichen.

Für Rückfragen stehen wir gerne unter [email protected] zur Verfügung.

• Du verantwortest die effiziente Organisation des Büros in Mannheim und unterstützt das Team in Bad Urach bei Bedarf.
• Du koordinierst Besprechungen, Reisen und verwaltest den Bürobedarf, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.​
• Besucher empfängst du freundlich, bearbeitest Anrufe und Nachrichten und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.​
• Bei Büroerweiterungsprojekten hilfst du tatkräftig mit und bist aktiv an der Umsetzung von ESG- und EHS-Initiativen beteiligt.​
• Parkplätze, Business-Karten und infrastrukturelle Aufgaben im Büro verwaltest du zuverlässig.​

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert.​
• Deine Berufserfahrung umfasst mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit internationalem Bezug.
• Du bringst fundierte Erfahrung im Facility Management sowie im ESG- und EHS-Bereich mit – idealerweise mit Projekterfahrung bei der Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Arbeitsumfeld.
• Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.​
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Outlook, Excel und PowerPoint, setzt du sicher in deinem Arbeitsalltag ein.​
• Erfahrung im Umgang mit SAP, Jira und Confluence erleichtert dir die Arbeit in einem internationalen Umfeld.​
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten aus, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.​