Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d) bei Avomind in Berlin, Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Das bieten sie dir:

Ein wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien
Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden dort umgesetzt
Gegenseitiger Support, auch in stressigen Perioden
Regelmäßiger Austausch im Team, z.B. beim wöchentlichen Frühstücksmeeting
Gründliche und praxisorientierte Einarbeitung mit dem „Blick fürs Ganze“
Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden Unternehmen
Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diensthandy und moderne Hardware, damit Du auch mobil arbeiten kannst
kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Firmenevents
Deutschlandticket, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen?

Das sind deine Aufgaben:

Das gesamte Officemanagement liegt in deiner Verantwortung und du bist zentrale Ansprechpartner/in für das Team, externe Besucher/innen sowie Dienstleister und Hausverwaltung
Du unterstützt das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu
Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für ihre Frontoffice sicher
Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen
Du sorgst für Wohlfühlatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken etc.

Das beschreibt dich

Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in diesem Bereich
Du hast große Freude an Ordnung sowie Systematisierung von Prozessen und bist ein Organisationstalent
Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
(insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint sowie Teams)
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen

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Office Manager / Backoffice Vertrieb (m/w/d)

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