Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std.

• Verantwortung für das Back Office, z. B. Postbearbeitung, Obstbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation
• Betreuung des Gebäudemanagements und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei internen Umzügen sowie Arbeitsplatzorganisation
• Betreuung des Vertragswesens im administrativen Bereich
• Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Dienstwagenmanagement
• Koordination und Unterstützung von internen Events und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit und organisatorischen Anforderungen
• Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen Versicherungsthemen
• Betreuung der Telefonzentrale und allgemeiner Ansprechpartnerfunktion im Office
• Pflege und Strukturierung von Intranet-Inhalten und internen Ablagen
• Mitverantwortung für Budgetübersichten und Kostenkontrolle im Office-Umfeld
• Schnittstelle zu internen Bereichen wie IT, HR, Finance und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und SharePoint
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß daran, Dinge pragmatisch voranzubringen