Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

Wir suchen dich als engagierten Office Manager / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Du bist verantwortlich für die Organisation unseres Büroalltags und sorgst dafür, dass unsere Kunden, Mitarbeiter und internen Abläufe optimal betreut werden.

Aufgabenbereiche:

• Telefonischer und schriftlicher Erstkontakt mit unseren Kunden

• Telefonische und schriftliche Vorqualifizierung von Kundenanfragen sowie Erfassung aller relevanten Informationen für die weitere Bearbeitung

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen

• Planung und Koordination von Kundenaufträgen und Terminen

• Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsangeboten

• Erstellung und Versand von Rechnungen

• Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen

• Verwaltung und Betreuung unserer Wartungsverträge

• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks

• Koordination von Wartungs-, Service- und TÜV-Terminen für unsere Fahrzeuge

• Planung, Koordination und Organisation von Teamevents und Firmenveranstaltungen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe

Wir bei RoSch arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, das erfolgreichste Kälte- und Klimatechnik-Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet zu werden.

Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die mit uns anpacken, mitdenken und mitgestalten wollen.

Bei RoSch zählt dein Einsatz, deine Ideen und deine Lust, gemeinsam etwas zu bewegen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines starken Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Geregelte Arbeitszeiten

• Freie Wochenenden

• Ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld mit modernen Softwarelösungen

• Klimatisierte, moderne Büroräume

• Moderne Arbeitsmittel

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team

• Vermögenswirksame Leistungen

• Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 €

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Stellenanforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position

• Erfahrung in der Kundenkommunikation, Auftragskoordination und allgemeinen Büroorganisation

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden

• Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.

• Du arbeitest lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und handelst eigenständig.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet dich aus

Du bist nicht auf der Suche nach einem klassischen Bürojob, sondern möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen. Du arbeitest vorausschauend, denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen. Dabei behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick, findest pragmatische Lösungen und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei RoSch genau richtig.