Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung (w/m/d) Teilzeit

Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich digitaler Dienstleistungen mit Sitz in Starnberg bei München. Seit über 20 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen rund um digitale Identitäten im Internet – von Domain-Services über Online-Markenschutz bis hin zu professionellem Management digitaler Assets.

Mit mehreren hunderttausend Kunden und über einer Million verwalteter Domains gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern in Europa. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, Teamgeist sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen den Arbeitsalltag aus.

Die Position ist in Teilzeit (20–30 Std./Woche) zu besetzen.

Aufgaben

Als Office Manager (w/m/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag:

• Rechnungsstellung: Ausgangsrechnungen erstellen, projektbezogene Abrechnungen, offene Posten im Griff behalten.
• Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe in DATEV vorbereiten, Überweisungen ausführen, Mahnwesen.
• Buchhaltung: Belege organisieren, DATEV Unternehmen online pflegen, der Steuerkanzlei sauber
• zuarbeiten.
• Zahlen liefern: Budgets und Cashflow-Auswertungen für die Geschäftsführung. Nicht nur erfassen, sondern mitdenken.
• Lohn-Schnittstelle: Die Lohnabrechnung macht die Steuerkanzlei. Sie liefern die Daten (Krankmeldungen, Fahrtkosten, Prämien) und prüfen die Ergebnisse.
• Organisation und Koordination sämtlicher Office-Prozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination und Verwaltung der Meetingräume sowie Unterstützung des Managements bei Terminorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandabwicklung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Lieferanten)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Beschaffung, Inventarverwaltung und Sicherheitsmaßnahmen

Qualifikation

• Berufserfahrung im Office Management, Front Office oder als Administrative Assistenz
• Fundierte Kenntnisse in Office-Management-Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (idealerweise Google Workspace)
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser
• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
• Einen absolut sicheren Arbeitsplatz

Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.