Office Manager / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine wichtige Anlaufstelle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert, behältst den Überblick über organisatorische Themen und bist Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen, Besucher sowie externe Partner.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf an unserem Standort in
  Halle.
• Du bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister
  und Kolleginnen und Kollegen.
• Du empfängst Gäste und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von
  Meetings und Besprechungen.
• Du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Planung von Team-
  und Firmenevents.
• Du koordinierst Bestellungen, Büromaterial und externe Dienstleister und behältst den
  Überblick über die Ausstattung unseres Standorts.
• Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben sowie bei der
  Dokumentenverwaltung und -ablage.
• Du erkennst, wenn etwas besser organisiert werden kann, und bringst eigene Ideen zur
  Optimierung unserer Abläufe ein.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich
  Büromanagement, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz
  oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden
  Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und pragmatische Lösungen zu finden.
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst gerne mit
  unterschiedlichen Menschen.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich
  selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Das erwartet dich bei Immoware24:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten und gleichzeitig wachsenden
  Softwareunternehmen.
• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, in der Du Deinen
  Arbeitsbereich aktiv mitgestalten kannst.
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen
  Zusammenarbeit.
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem zentral gelegenen Standort in Halle (Saale)
  mit guter Verkehrsanbindung.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Dich dabei
  unterstützen, schnell bei uns anzukommen.
• Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens – kombiniert mit der Dynamik und den
  Gestaltungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns Deine Bewerbung per Email gerne mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.