Deine Aufgaben
- Du stellst den täglichen Ablaufs des Bürobetriebs sicher, einschließlich der Verwaltung von Büroausstattung, Materialbestellungen und allgemeiner Büroorganisation.
- Du Koordinierst Termine, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung und des Teams.
- Du übernimmst verwaltende Tätigkeiten von wichtigen Dokumenten und Verträgen, sowohl in physischer als auch in digitaler Form.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden; Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben.
- Du übernimmst die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents.
- Du kümmerst dich um die Verwaltung des Büro-Budgets, Kostenüberwachung und Bearbeitung von Rechnungen.