Office Manager (m/w/d) bei Land In Sicht Ag in Freiburg

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Organisation und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe
Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Kreditoren und Lieferanten sowie Rechnungsstellung und Mahnung bei Debitoren und Kunden
Verwaltung von Verträgen und Preisverhandlungen mit Dienstleistern
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen
Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen
Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
Planung von internen oder externen Aktivitäten und Veranstaltungen

Dein Profil

Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Office Manager*in oder einer vergleichbaren Position
Du bist ein Organisationstalent und nichts bringt dich so leicht aus der Ruhe
Du kennst dich mit den Verantwortlichkeiten, Systemen und Verfahren in der Büroadministration bereits aus
Du hast Erfahrung im Umgang mit Software in den Bereichen online Banking, Personal, Rechnungswesen, Kommunikation und Organisation, z.B. personio, sevdesk
Du hast ein hervorragendes Zeitmanagement und kannst gut Prioritäten setzen
Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Deine Lösungsorientierung und dein hohes Qualitätsverständnis bringen dich zu sehr guten Ergebnissen
Du arbeitest gerne in einem sich schnell verändernden, abwechslungsreichen Umfeld
Du bist offen für Digitalisierungsprozesse
Du bist ein kreativer Geist der gerne eigene Ideen und Verbesserungen einbringt
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Werde Teil unseres hoch motivierten Teams und arbeite an spannenden Produkten mit regelmäßigem fachlichen Austausch sowie der Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen.
Wir kümmern uns um dein Wohlbefinden: Gemeinsamer Start am Montag mit einem Frühstück. Außerdem stehen Kaffee- und Wasserbar zur Verfügung und gemeinsame Mittagspausen finden in unserem großzügigen Pausenraum, auf der Terrasse oder der Sonnenwiese statt.
Kicker, Wikingerschach, Radtouren oder Laufen – und was du initiierst, bietet dir entsprechenden Ausgleich
Neben den klassischen Angeboten wie flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, modernen Büroräumen und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir dir nach deiner Einarbeitung auch die Möglichkeit von Homeoffice
Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit der Nutzung von Jobrad

Haben wir deinen Entdeckerdrang geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Über uns

Land in Sicht - Touristischer Entdeckerdrang mit Herz und Kopf

mein.toubiz ist das Herzstück unseres Unternehmens. Seit 30 Jahren sind wir als einer der führenden Anbieter im Markt für touristisches Datenmanagement unterwegs. Große Destinationen und viele touristische Anbieter sind in mein.toubiz zu Hause, um ihre Daten hier zu erfassen, zu verwalten, zu verteilen und sichtbar zu machen – von Wandertouren, über Ausflugsziele und Sehenswürdigkeiten bis zu Unterkünften.

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Office Manager (m/w/d)

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