Office Manager (m/w/d) bei Inexogy Smart Metering Gmbh & Co. Kg in Mannheim

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d)

Deine Herausforderung bei uns

Zentraler Ansprechpartner für den Standort Mannheim und erste Kontaktstelle für interne und externe Anliegen
Unterstützung der Bereiche HR für den Bereich Arbeitssicherheit und Verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Mietwagen, Hotels und externen Meetingräumen für Mitarbeiter aller Standorte, sowie Vorbereitung von Meetings am Standort Mannheim
Ansprechpartner für den Reise- und Spesenabrechnungen als Unterstützung für den Bereich Rechnungswesen
Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterialien und allgemeinen Verbrauchsmitteln
Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein
Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich – und ein sicheres Auftreten im persönlichen Kontakt
Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

Ein Job mit Impact - Direkter Einfluss auf die Energiewende
Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und der eigenen Hochzeit
Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge

Wie du uns erreichst

Emily Kraft
HR Manager
Tel: 0 6221 6793916

Über uns

Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.

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